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周数 |
日 期 |
工作内容 |
部门 |
备注 |
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1 |
8.26—8.30 |
13秋中开报名；13秋中开录取实地审核地点确定、审核文件撰写；12年文件存档；督促各市州电大、教学点组织成人高考补习；上报省考试院13年成人计划总表、《四川省2013年成人高校招生艺术、体育类专业加试科目、时间一览表》和《2013年成人高校通讯录》；对报读本科的专科学生进行学历认证；科室工作问答表格完成； |
招办 |
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接收中开、成人和自考沟通免修免考材料；
接收、分发13秋专业规则和任务书印刷品。 |
教管科 |
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接收2012-3成人学历教育补考报考数据，考场编排，报印刷厂相关数据付印；
2012春学位外语合格成绩录入；
组织自考报名；
清理上期成绩，接收分校查分、完成大部分成绩处理；
配合毕业审核进度安排实践成绩的导入；
协助招办进行新生资格审核；
整理巡考资料； |
考务科 |
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中开毕业审核启动（中开专续本的在9月3日号结束）
毕业生电子图像信息采集补拍摄安排（学籍科通知） |
学籍科 |
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2 |
9.2—9.6 |
追加13秋中开计划；13年成人调研方案确定；13秋中开招生计划分配；13秋中开录取并向中央电大上报录取数据和相关材料。13秋中开新生入学资格认证；科室工作周历完成； |
招办 |
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接收中开、成人和自考沟通免修免考材料；
配合学籍注册和考试注册，追加任务书数据；
2014成人学历教育教学计划的前期准备。 |
教管科 |
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下发本期开放教育统考课程基于网络考试课程及有关事宜的通知；
基于网络试点课程补考；
针对查分后的新成绩和部分遗留成绩重新处理，下发分校再次核对；
处理2013年7月网统考报送信息及报考缴费出现的问题；
汇总2013-3期末考试总体情况，报总结材料给中央电大；
开始2014-1期末考试考试文件编制工作；
形成性测评系统开通的前期准备工作。 |
考务科 |
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成人单科生注册启动
开始接收当期中开本科毕业学生学位审核、申报及收取相应材料（启动时间9.2，结束时间9.6）
开始接收开放教育老生转学转专业审核及处理（9.4）
开始接收成人教育老生转学转专业审核及处理（9.4）
中开毕业审核
毕业生电子图像信息采集拍摄安排（开始上报本期参拍人数据报省校，9月10号） |
学籍科 |
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3 |
9.9—9.13 |
13年中央电大奖学金和四川电大奖学金发放发文、证书打印及发放情况回访并完成奖学金总结；13秋新生资格终审及新生数据上报；13秋开放教育医药类专业、低龄报读学生入学资格审查及学生异地报读比例异常情况自查； |
招办 |
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接收中开、成人和自考沟通免修免考材料；
配合学籍注册和考试注册，追加任务书数据；
2014成人学历教育教学计划的前期准备；
对2011-2013年共管计划的执行情况进行调研回访。 |
教管科 |
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查分成绩、遗留成绩和网考补考成绩等相关数据的处理；
基于网络试点课程补考评阅；网考补考成绩导入系统进行合成；
新系统成绩发布；
2013年秋季学位英语考试报名组织；
配合招办完成续读学生成绩处理及审核工作。 |
考务科 |
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当期中开本科毕业学生学位审核
中开毕业审核结束（结束时间为9月10日）
成人、中开教育学生课程注册启动（9.10）
上报中央电大当期毕业生审核通过数据并处理问题。 |
学籍科 |
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4 |
9.16—9.20 |
13年成人高考报名统计；给各市州电大转账奖学金；收集各市州奖学金发票；13秋开放教育本科新生入学资格终审； |
招办 |
终审工作时间需参照中央电大相关文件 |
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接收中开、成人和自考沟通免修免考材料；
配合学籍注册和考试注册，追加任务书数据；
中开放专业规则非统设课程的申报的准备工作；
2014成人学历教育教学计划的前期准备；
对2011-2013年共管计划的执行情况进行调研回访。 |
教管科 |
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通知分校对考点进行清理，接收新报考点申报和考点信息更正材料。
补考试卷发放、考试值班；
讨论协调省开课程基于网络考试的安排；
协助学籍科审核申请学位学生相关材料；
分校、工作站在形考平台提交评阅老师信息和新管理员；
完成2012-3期末试卷分析报告上报中央电大；
统计正考补收的考试费（网考等）和补考的考试费。 |
考务科 |
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开放教育办理国家职业资证书资料收集工作启动（9月16）
自考沟通学生姓名勘误材料申报启动（9.16）
接收成人教育老生转学转专业审核及处理结束（9.15）
上报中央电大当期毕业生审核通过数据并处理问题。 |
学籍科 |
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5 |
9.23—9.27 |
招生调研；向考试院拷取13年成人报名数据；13年成人高考术科加试发文； |
招办 |
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中开和成人免修免考审核；
配合学籍注册和考试注册，追加任务书数据；
中开放专业规则非统设课程的申报的准备工作；
2014成人学历教育教学计划的前期准备；
任务书改革前期准备工作；
对2011-2013年共管计划的执行情况进行调研回访。 |
教管科 |
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回收补考试卷；
中开新老系统成绩上报中央电大；
编制考试文件；
配合毕业审核，处理毕业生更动成绩，并且报中央电大更动申请和更动成绩； |
考务科 |
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自考沟通学生姓名勘误材料申报结束（9.27）
接收开放教育老生转学转专业审核及处理结束（9.27）
上报中央电大当期毕业生审核通过数据并处理问题。
接收中开放教育往届毕业生废证换证材料(结束时间9.27)
上报中央电大打证数据，申请毕业学生打印毕业证书。上报成人教育转学转专业数据给教育厅 |
学籍科 |
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6 |
9.30—10.4 |
在籍及毕业生的入学资格认证大清理的清理分类工作； |
招办 |
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中开和成人免修免考审核；
配合学籍注册和考试注册，追加任务书数据；
中开放专业规则非统设课程的申报的准备工作；
编制2014成人学历教育教学计划；
任务书改革前期准备工作；
对2011-2013年共管计划的执行情况进行调研回访。 |
教管科 |
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组织评阅补考试卷，完成登分和成绩发放工作；
2012年秋季英语二、三级等级考试报名组织工作；
处理中央电大新老系统成绩反馈数据，解决各类遗留问题；
接收新报考点申报和考点信息更正材料，审核汇总。
交教学处2014-1考试命题通知单 |
考务科 |
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开放教育老生转学转专业处理结果反馈。
打印开放教育毕业生花名册及成绩寄中央电大
中开毕业生办理毕业证明书，资料接收（结束时间为9.30）
根据教育部反馈结果，专升本学生线下复核,收取当年成人本科学生专科资格验证材料。 |
学籍科 |
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7 |
10.7—10.11 |
13秋中开录取通知书及学生证的发放 |
招办 |
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中开和成人免修免考审核；
配合学籍注册和考试注册，追加任务书数据；
中开放专业规则非统设课程的申报的准备工作；
任务书改革前期准备工作；
编制2014成人学历教育教学计划；
对2011-2013年共管计划的执行情况进行调研回访。 |
教管科 |
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向中央电大申报新考点和考点信息更正材料；
下发2014-1期末考试文件； |
考务科 |
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接收各校中职自主考试成绩。
成人中职联合办学学生学籍清理（暂定为10.11，具体为成人补考登分结束后）
各类学生(成人、中开)课程注册时间结束（10.10）
2014年春季成人学历，中职联合办学毕业学生预审核(补考结束后,成绩进入系统)
开放教育往届废证的换数据及资料上报中央电大
各类学生毕业电子图像采集工作(具体以新华社的文件安排时间)
根据教育部反馈结果，专升本学生线下复核,收取当年成人本科学生专科资格验证材料。
接收当期秋季中开新生信息勘误材料（暂定10.9开始具体以中央电大下发新生数据为准，勘误材料收取时限为两周，届时通知） |
学籍科 |
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8 |
10.14—10.18 |
收集各分校13秋开放教育招生总结并向中央电大提交13秋全省开放教育招生工作总结；撰写校内版招生总结； |
招办 |
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中开免修免考数据上报中电审核；
成人免修免考审核；
配合学籍注册和考试注册，追加任务书数据；
中开放专业规则非统设课程的申报的准备工作；
任务书改革前期准备工作；
编制2014成人学历教育教学计划。 |
教管科 |
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教学处返回命题通知单，修改考试文件
2013年12月网考报考；
征订考试文件；
核实中央电大部分考试费用，上交。 |
考务科 |
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上报中央电大本期相应课程注册数据（10.15）
办理国家职业资格证书资料接收（结束时间为10月18日）
成人教育学生2014年春季毕业预审数据下发给分校，供分校提前查看与核对、毕业生电子照片收集。 |
学籍科 |
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9 |
10.21—10.25 |
13年中央电大、四川电大优秀毕业生及四川电大优秀班主任评选发文；参加成人高考巡考； |
招办 |
评优发文需参照中央电大相关文件 |
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中开放专业规则非统设课程的申报；
任务书改革；
编制2014成人学历教育教学计划。 |
教管科 |
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印发考试文件；
增补追加考试科目；
中开新老系统赋卷号准备工作；
下发上学期考试试题电子版； |
考务科 |
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打印当期开放教育成绩册给分校。
各校领取中开毕业生毕业证书（独立证书）。（具体时间以证书到省校为准）
接收当期秋季中开新生信息勘误材料（结束时间定为10月25日） |
学籍科 |
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10 |
10.28—11.1 |
14春开放教育新增专业、教学点的申报；13年成人术科成绩上报、作品收集并完成简报；13秋中开费用核算；组织报有术科的市州电大组织实施术科加试；向省招办上报成人术科加试成绩； |
招办 |
申报工作时间需参照中央电大相关文件 |
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任务书改革；
编制2014成人学历教育教学计划。 |
教管科 |
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指导各校做好期末考试报考工作；
2012年秋季学位外语考试；
对考务工作的改革进行调研和思考。 |
考务科 |
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打印当期开放教育成绩册给分校。
上报开放教育学生申报办理国家职业资格证书资料给中央电大。
打印全年成人毕业生名册存档。 |
学籍科 |
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11 |
11.4—11.8 |
14春中开单科生注册；13秋中开单科生成绩未导入正式库学生名单的清理； |
招办、信息 |
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任务书改革；
编制2014成人学历教育教学计划。 |
教管科 |
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指导各校做好期末考试报考工作；
收2014-1期末考试省开课程试题。； |
考务科 |
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打印当期开放教育毕业生名册、成绩册存档。 |
学籍科 |
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12 |
11.11—11.15 |
13年优秀毕业生及优秀班主任评选材料的收取及审核；13年成人上线数据统计； |
招办 |
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任务书改革；
检查并完善2014成人学历教育教学计划。 |
教管科 |
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接收2014-1期末考试省开课程试题；
组织自考报名；
完成中开新系统的考点核对 |
考务科 |
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各校领取中开毕业生毕业证书（合作证书），毕业生名册。 |
学籍科 |
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13 |
11.18—11.22 |
招生调研；13年成人招生远程录取机房的调试及预录取演练；评选13年招生先进个人和集体发文； |
招办 |
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任务书改革；
下发成人教学计划数据 |
教管科 |
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接收2014-1期末考试报考数据，核对有关数据，完成新系统的考场编排和订单生成； |
考务科 |
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中开学位材料的整理及上报中央电大工作
各校领取中开毕业生毕业证书（合作证书），学位证书。（以中央电大实际返回为准） |
学籍科 |
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14 |
11.25—11.29 |
13年成人招生录取； |
招办、
信息 |
按照省教育考试院相关规定 |
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任务书改革；
接收中央电大下发专业规则的相关数据；
中开省学期开设课程的添加。 |
教管科 |
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上报报考数据中央电大；完成考场编排后，通知分校开始进行各类成绩的录入（实践环节、形考成绩、自行组织考试的成绩、补修课成绩等）；
完成齿轮系统的报考数据接收，数据校验，考点核对，编排考场；
订购时钟狗、考次和各种考试系统软件。 |
考务科 |
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各校领取中开毕业生毕业证书（合作证书），学位证书。（以中央电大实际返回为准）
中开学位材料的整理及上报中央电大工作
自考沟通毕业预审及接收颁证材料（暂定11.26日也有可能提前，具体时间以自考办下发的预提名单为准）
中开毕业生换证领取。 |
学籍科 |
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15 |
12.2—12.6 |
印制下发14春中开招生简章；13年招生先进个人和集体发文；准备14春招生工作会相关材料；13年成人招生通知书的打印及发放； |
招办 |
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中开新增和修改的专业规则的制定；
中开省学期开设课程的添加；
2014春季成人任务书的编制。 |
教管科 |
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收期末考试试题，试卷印制及监印；
发送中职统考课程试卷；
2013年冬季英语二、三级等级考试。
把中开新系统的报考数据转入四川电大系统，重编考场；
2014年全国英语专业四级报名工作。 |
考务科 |
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各校领取中开毕业生毕业证书（合作证书），学位证书。（以中央电大实际返回为准）
自考沟通办证(具体以自考办与信息工程学校的通知为准) |
学籍科 |
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16 |
12.9—12.13 |
召开13年招生总结暨14春招生工作会；13年成人录取花名册领取及复印； |
招办 |
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中开新增和修改的专业规则的制定；
中开省学期开设课程的添加；
2014春季成人任务书的编制。 |
教管科 |
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接收网考成绩，同时为2014年3月网统考报送新增学生信息；
下发中开在线系统报考查询数据，分校核算考试费；
统计本期考试费用报财务处（包括新、老系统）；
下发组考数据。 |
考务科 |
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接收成人自主考试成绩。
接收各校成人信息勘误及处理（结束时间12月13日）
自考沟通毕业颁证领取 |
学籍科 |
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17 |
12.16—12.20 |
13年成人高考补录；签订14春招生广告合同，确定广告内容；13年成人补录通知书的打印及发放；招生宣传网站不规范内容的清理及简报撰写； |
招办 |
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2014春季中开任务书的编制；
下发中开新增和修改专业规则的数据； |
教管科 |
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省开课程基于网络考试的模拟和考试；
统设课程基于网络考试的模拟练习； |
考务科 |
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接收成人自主考试成绩。
2014年春季成人学历，中职联合办学毕业学生预审。 |
学籍科 |
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18 |
12.23—12.27 |
向中央电大报送14春开放教育招生广告、教学点公示材料和招生简章等材料； |
招办 |
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中开及成人任务书数据下发；
2014春季任务书及2014级教学计划汇编本的校对、印刷。 |
教管科 |
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催收各分校的各类成绩，并且给出形考成绩的反馈；
接收分校登分人员报名；
完成计算机应用基础考试、信息技术应用考试并上报数据；
完成最后一次试点课程形成性考核任务的评阅工作；
并由各教学点管理员在系统中对形成性考核成绩进行统计，同时确认学生参加终结性考试的资格；
做好发卷前的准备工作。
期末巡考人员及材料的组织与准备； |
考务科 |
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2013年春季成人学历，中职联合办学毕业学生预审核
上报教育厅成人信息修改数据
各校领取中开毕业证明书。 |
学籍科 |
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19 |
12.30—1.3 |
招生工作检查；期末巡考； |
招办 |
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2014春季任务书及2014级教学计划汇编本的校对、印刷。 |
教管科 |
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开始基于网络课程的考试；
发送2014-1期末考试试卷； |
考务科 |
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各校接收成人转学申报材料、成人信息勘误反馈。
各校领取中开毕业证明书。 |
学籍科 |
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20 |
1.6—1.10 |
14春入学水平测试试卷的印制及发放； |
招办 |
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2014春季任务书及2014级教学计划的校对、印刷；
配合考务等工作。 |
教管科 |
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召开2014-1期末考试巡考大会。
2014-1期末考试巡考与值班；
完成阅卷前的组织准备工作。 |
考务科 |
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配合考务科工作 卷库 |
学籍科 |
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21 |
1.13—1.17 |
配合考务科工作 卷库 |
招办 |
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2014春季任务书及2014级教学计划的校对、印刷；
配合考务等工作。 |
教管科 |
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回收试卷和巡考材料，组织阅卷；
阅卷、登分；
合成、打印、下发成绩。 |
考务科 |
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配合考务科工作 卷库 |
学籍科 |
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