1、请学生先到人才交流中心开具调档函（或接收函或存档证明）；
2、教学中心或分院负责老师将学生的档案+调档函（或接收函或存档证明）汇总后交到学校办公室（现场填表签名交接）；
3、阶段性汇总后（一般是20个工作日内），学校办公室将通过机要局将档案快递到各个人才交流中心；
4、从2023年5月20号开始，凡是没有调档函、接收函、存档证明的，将不再收寄档案哈。之前那种个别学生写申请书或承诺书请求帮忙寄档案的情况将不再通融。从现在开始停止接收申请书或承诺书了；

5、附调档函样表以供参考（接收函和存档证明没有固定格式，但总体意思是表示会接收该生档案并盖鲜章）